দক্ষ লিখিত যোগাযোগ হ’ল যে কোনও কাজের ভূমিকা রোধ করার জন্য প্রয়োজনীয় এক নম্বর বাধ্যতামূলক দক্ষতা। কোনও প্রকল্পে আপনি কী লিখেছেন তা মৌখিকভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য কল্পনা করতে হয়। এটাই প্রয়োজনীয় লিখন। যথাযথ লেখার দক্ষতার প্রয়োজন দিন দিন বাড়ছে, বিশেষত দূরবর্তী কাজ শুরু করার কারণে; যেখানে পাঠ্য, ইমেল এবং বার্তাগুলির মাধ্যমে যোগাযোগ করা নতুন আদর্শ। এখন, প্রতিটি কর্মক্ষেত্রের ধারণাগুলি তৈরির জন্য এবং দক্ষতার সাথে প্রকল্পগুলি সম্পাদন করতে তার কর্মীদের দক্ষ লেখার দক্ষতা থাকতে হবে। আপনার লেখার দক্ষতা কীভাবে উন্নত করবেন সে সম্পর্কে কয়েকটি দরকারী টিপস নিয়ে আসছি

১. ব্যাকরণে আপনার বেসিকগুলি খেয়াল করুন

grammar

আপনি লেখক বা সম্পাদক না হলে আপনার ব্যাকরণে বিশেষজ্ঞ হওয়ার দরকার নেই। তবে, সঠিক ইনভার্টেড কমা রেখে এবং উপযুক্ত সময়কালে লেখাই আপনার বাক্যগুলি আরও ভালভাবে প্রণয়ন করে। আপনার যদি এখনও আপনার শৈশব ব্যাকরণের বই থাকে, আপনার দক্ষতাগুলি আবার চেক করে নিন বা এমন অনেকগুলি অনলাইন সংস্থান রয়েছে যা আপনাকে আজকাল ব্যাকরণ সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত শিক্ষা পেতে সহায়তা করতে পারে

২. আপনার লেখার স্টাইল সম্পর্কে আরও জানুন

পড়া

নির্বিঘ্নে কীভাবে লিখবেন সে সম্পর্কে আপনার আরও পড়াশোনা করা অত্যাবশ্যক। আপনি বাণিজ্যিক বই এবং ম্যাগাজিনগুলি পড়া শুরু করতে পারেন যা আপনাকে আপনার লেখার স্টাইলটি তৈরি করতে এবং আপনার লেখার সাথে রিলে করার চেষ্টা করছেন এমন ধারণার সাথে যোগাযোগ করতে সহায়তা করবে

৩. বিন্যাসে চালাক হন

লেখার দক্ষতা

আপনার ম্যানেজারের এই মুহুর্তে কোনও বিশদ স্ক্রিপ্ট বা কেবল মূল পয়েন্টগুলির দরকার আছে কিনা তা সাবধানতার সাথে খেয়াল করুন। কোন ফর্ম্যাটটি কোন পরিস্থিতিতে আরও ভাল কাজ করে তা উপলব্ধি করা অবিলম্বে আপনার অবস্থানকে প্রশমিত করবে। যখন সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রয়োজন হয়, আপনি দ্রুত একটি পাওয়ার পয়েন্ট উপস্থাপনা তৈরি করতে পারেন যা কেবলমাত্র মূল পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ততর তথ্য পাওয়ার জন্য যথেষ্ট তথ্যবহুল। এবং অন্যান্য সময়ে, একটি বিশ্লেষণাত্মক পর্যালোচনা সবচেয়ে ভাল কাজ করে

৪. আপনার লেখার কথা সম্পর্কে সচেতন হন

লেখার দক্ষতা

আপনি যদি বন্ধুদের কাউকে লিখতে চান  তবে আপনি অনানুষ্ঠানিকভাবে লিখতে পারেন। তবে আপনি যদি কোনও ক্লায়েন্টকে ইমেল করছেন বা কোনও বড় প্রকল্প স্লাইডশো তৈরি করছেন তবে আপনার গ্রহণের ক্ষেত্রে খুব পেশাদার হন। অ্যাসাইনমেন্টের উদ্দেশ্য এবং বার্তাটি যোগাযোগ করার জন্য আপনার লেখায় উপযুক্ত শব্দটি ব্যবহার করুন

৫. আপনার লেখার সমালোচনামূলক বিবরণ মনোযোগ দিন

লেখার দক্ষতা

আপনার বাক্যগুলি পুনরাবৃত্তি করবেন না, ভারী অর্থের ভাষা ব্যবহার করবেন না, আপনার ভাষায় ভিন্নতা আনুন এবং অপ্রয়োজনীয় শব্দের লেখার ফিল্টার করুন। আপনার লেখার শৈলীর যান্ত্রিকতাগুলি বোঝা আপনাকে পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত উপায়ে আপনার বার্তাটি পেতে সহায়তা করবে। অতিরিক্তভাবে, আপনার টুকরোটি পড়া ব্যক্তি আপনি কী বলতে চাইছেন তা সহজেই বুঝতে সক্ষম হবে

আরো পড়ুন: ভূমি পেডনেক কোভিড -১৯ এ আক্রান্ত

Leave A Comment